word_Tables (टेबल्स ),Insert Table (इन्सर्ट-टेबल),Insert- Row (इनसर्ट रो ),Insert-Column (इनसर्ट-कलम),Delete-Table(डिलीट-टेबल),Delete-Table(डिलीट-टेबल),Split Cell(स्पिलिट सेल),Table Autoformat (टेबल आटोफारमेट),Convert (कनवर्टZ),Sort (सार्ट ),Formula(फार्मूला )

Table

Tables (टेबल्स ):- msword में जब कभी हमें data को tabular form में लिखना होता है।  tables का प्रयोग करते है। इससे data को rows & columns में लिखा जाता है। और इसके  data को  format करने से सम्बन्धित commands पाये जाते है। वे इस प्रकार है।   

Insert Table (इन्सर्ट-टेबल):- इस option से document  में 

table  बनाते है। इसको  select करने पर एक  dialog box खुलता है। जिसमें number of rows & no. of columns select या input कर ok button पर करने पर जहाॅ कर cursor होता है वहाॅ पर table बन जाती है। इसका dialog box इस तरह दिखता है। 

Insert- Row (इनसर्ट रो ) इससे  table में एक नई row insert हो जाती है। 

Insert-Column (इनसर्ट-कलम):- इससे  table  में एक नया कालम जुड जाता है। 

Delete-Table(डिलीट-टेबल):- इससे seleted table document से हट जाती है। 

Delete-Rows(डिलीट-रो ):-इससे  selected rowटेबल से हट जाती है। 

Delete–Column(डिलीट-कालम):-इस आपशन से slected column टेबल से हट जाता है। 

Select-Table(सेलेक्ट-टेबल):- इसके द्वारा टेबल को select किया जाता है। 

Select-Row(सेलेक्ट-रो ):-इससे  table के अन्दर उस column  को select हो जाता है। जहाॅ पर  cursor होता है।  

Merge-Cells(मर्ज सेल्स ):- इसकी सहायता से दो या दो से अधिक selected cells एक मे मिला दिया जाता है। 

Split Cell(स्पिलिट सेल):- इस commond की सहायता से एक  cell में दो या दो से अधिक  cells बनायी जाती है। 

Split Table (स्पलिट टेबल): इससे table को कई भागो में बाॅटा जाता है। जहाॅ पर cursor  होता है। वहाॅ से दो भागो में बट जाती है।  

Table Autoformat (टेबल आटोफारमेट):- इस आपशन के माध्यम से table को format  किया जाता है। इसके  select  करने पर एक  dialog box display होता है। जहाॅ पर पहले से बने हुए कुछ  format दिखायी देते है। उनमें से  format को select करते है  table उस format  में बदल जाती है। इसको select करने पर  dialog box

इस तरह दिखायी पड़ता है। 

Convert (कनवर्टZ):- इस option के द्वारा selected table  को  text में या table को text  में convert किया जाता है।

Sort (सार्ट ):-  इस आपशन से data  को ascanding / descending order में व्यवस्थित किया जाता है। 

Formula(फार्मूला ):- इस आपशन के द्वारा  table के अन्दर मौजूद  data कों  row wise / column wise या cell wise गणना करने के लिए कुछ formula(सूत्र ) उपलब्ध होते है। जिनका प्रयोग कर हम गणनाएॅ कर सकते है। इसका dialog box  इस प्रकार होता है। 

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word_Tools,Spelling And Grammer(स्पेलिंग एण्ड ग्रामर),Word Cound(वर्ड काउन्ट ),Autocorrect(आटो करेक्ट ),Protect Document(प्रोटेक्ट डाकूमेंट),Mail Merge (मेल मर्ज ),Macro(मैकरो )

Tools

Spelling And Grammer(स्पेलिंग एण्ड ग्रामर):- इस आपशन के द्वारा document के अन्दर लिखे गये  text की  spelling जाॅचते है। और ग्रामर mistake भी पता करते है। 

Word Cound(वर्ड काउन्ट ):- इस आपशन से  document की पूरी statistics पता करते है। कि कितने paragraph, line & words इत्यादि यह इस तरह से  show करता है। 

Autocorrect(आटो करेक्ट ):- यह एक ऐसा आपशन होता है। जिसमें कई word अपने आप सही हो जाता है। word और उनके सही forms  पहले से  set कर दिये जाते है। तो उसके लिखने के बाद enter को प्रेस करने पर या space bar प्रेस करने पर स्वयं सही हो जाते है। उसे  auto correct कहते है। इसका  dialog box इस तरह होता है। 

Protect Document(प्रोटेक्ट डाकूमेंट):-  इसके द्धारा डाकूमेंट को password  देकर प्रोटेक्ट किया जाता हैं । जब इस आपशन को सेलेक्ट करते है तो इसका dialog box इस तरह दिखता है ।

Mail Merge (मेल मर्ज ):- जब कभी हमें एक  letter कई स्थानो

पर या कई लोगो को भेजना होता है। तो हम इस tool का प्रयोग करते है। क्योकि बार-बार  letter  को  type  करने से बच जाते है। इसमें एक document  बनाया जाता है। जिससे एक  letter type करते है। और एक non–document (data source)file बनाते है। जिसमे record होते है। जितने रिकार्ड होते है उतने letter बन जाते है।  

mail merge करने का  procedure इस प्रकार है।

1. हम एक letter type करेगें और उसको save कर देगें।

2. mail merge को select करेगें। तो यह  dialog box दिखायेगा  जिसमें से create-> from letter option  चुनेगें

वहाॅ पर fields बनायेगें और save करेगें ।

       

 तो एक नई विन्डो दिखेगी उसमें active window  पर क्लिक करेगें ।

3. फिर get data-> create data source option चुनेगें तो  fields structure बनाने का एक dialog box  खुलेगें।

तो एक नई बिन्डो खुलेगी उसमें फिर  edit data source करके data  डालेगें।

5.इसके बाद mail merge taolbar से  letter में उचित स्थान पर  fields  को  insert करेगें। इसके बाद  toolbar में मौजूद merge to new document icon पर click करेगें तो जितने record होगें उतने letter तैयार हो जायेगें।     

Macro(मैकरो ):- इसके द्धारा क्रियाओं का संकलन किसी एक नाम से किया जाता हैं । इसका प्रयोग वहां पर किया जाता है जहां पर एक ही कार्य बार-बार Repeate 

 होता है । 

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word_Format(फ़ारमैट मेनू )Font- ,Paragraph- पैराग्राफ,Columns,Change Case(चेन्ज केस),Background(बैंक ग्राउन्ड ),Tabs,Text Direction(टेक्स्ट डायरेक्शन)

Format

Font- फान्ट के माध्यम से स्क्रीन पर  टेक्स्ट को एक स्टइल में लिखा जाता है जो स्क्रीन पर प्रदशित होता है। इससे font name,style & size cदलते है जो डाकुमेंन्ट स्कीन पर दिखता है। इसका  dialog box नीचे दिया गया है ।

Paragraph- पैराग्राफ की माध्यम से पैराग्राफ की फाॅरमेटिंग करते है   फाॅरमैट पैराग्राफ पर क्लिक करते है। तो इसका dialog box इस प्रकार प्रदर्शित होता है।

Columns:-

text को columns में लिखना प्रायः एक फैशन की तरह है। जैसा की न्यूज पेपर में लिखा रहता है। टेक्स्ट लिखने के बाद कालम आपशन मे जाते है। वहाॅ पर एक डाइलाग बाक्स खुल कर आता है जहाॅ से no of columns select 

 करतें है। जो इस प्रकार है ।

Change Case(चेन्ज केस):- इससे text का  case बदलते है। जब हम इस आपशन को select  करते है। तो एक  dialog box खुलता है जो नीचे दिखाया गया। 

Background(बैंक ग्राउन्ड ):- इससें document का background बदलते है। जिसमे हम कोई color, texture या picture  डाल सकते है। इसका  dialog box नीचे दिया गया है। 

Tabs: – document में टेब का प्रयोग साधारण लिस्ट की  Rilatiuely के लिए किया जाता है। टैब का प्रयोग भी  text में alignment set करने के काम आता है। लेकिन by default tab o. s inch सेट हो जाता है। इसमें वैलु लेफट में मार्जिन में सेट होती है। 

   

Text Direction(टेक्स्ट डायरेक्शन):- जो text box document में insert menu से  insert किया जाता है। उसकेs text का direction 

बदलने के लिए प्रयोग करते है। 

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