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शुक्रवार, 13 दिसंबर 2013

word_Tools,Spelling And Grammer(स्पेलिंग एण्ड ग्रामर),Word Cound(वर्ड काउन्ट ),Autocorrect(आटो करेक्ट ),Protect Document(प्रोटेक्ट डाकूमेंट),Mail Merge (मेल मर्ज ),Macro(मैकरो )


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Spelling And Grammer(स्पेलिंग एण्ड ग्रामर):- इस आपशन के द्वारा document के अन्दर लिखे गये  text की  spelling जाॅचते है। और ग्रामर mistake भी पता करते है। 
Word Cound(वर्ड काउन्ट ):- इस आपशन से  document की पूरी statistics पता करते है। कि कितने paragraph, line & words इत्यादि यह इस तरह से  show करता है। 

Autocorrect(आटो करेक्ट ):- यह एक ऐसा आपशन होता है। जिसमें कई word अपने आप सही हो जाता है। word और उनके सही forms  पहले से  set कर दिये जाते है। तो उसके लिखने के बाद enter को प्रेस करने पर या space bar प्रेस करने पर स्वयं सही हो जाते है। उसे  auto correct कहते है। इसका  dialog box इस तरह होता है। 

Protect Document(प्रोटेक्ट डाकूमेंट):-  इसके द्धारा डाकूमेंट को password  देकर प्रोटेक्ट किया जाता हैं । जब इस आपशन को सेलेक्ट करते है तो इसका dialog box इस तरह दिखता है ।

Mail Merge (मेल मर्ज ):- जब कभी हमें एक  letter कई स्थानो
पर या कई लोगो को भेजना होता है। तो हम इस tool का प्रयोग करते है। क्योकि बार-बार  letter  को  type  करने से बच जाते है। इसमें एक document  बनाया जाता है। जिससे एक  letter type करते है। और एक non–document (data source)file बनाते है। जिसमे record होते है। जितने रिकार्ड होते है उतने letter बन जाते है।  
mail merge करने का  procedure इस प्रकार है।
1. हम एक letter type करेगें और उसको save कर देगें।
2. mail merge को select करेगें। तो यह  dialog box दिखायेगा  जिसमें से create-> from letter option  चुनेगें

वहाॅ पर fields बनायेगें और save करेगें ।


       

 तो एक नई विन्डो दिखेगी उसमें active window  पर क्लिक करेगें ।
3. फिर get data-> create data source option चुनेगें तो  fields structure बनाने का एक dialog box  खुलेगें।

तो एक नई बिन्डो खुलेगी उसमें फिर  edit data source करके data  डालेगें।


5.इसके बाद mail merge taolbar से  letter में उचित स्थान पर  fields  को  insert करेगें। इसके बाद  toolbar में मौजूद merge to new document icon पर click करेगें तो जितने record होगें उतने letter तैयार हो जायेगें।     
Macro(मैकरो ):- इसके द्धारा क्रियाओं का संकलन किसी एक नाम से किया जाता हैं । इसका प्रयोग वहां पर किया जाता है जहां पर एक ही कार्य बार-बार Repeate 
 होता है । 

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